Segreteria

Svolge attività di supporto per lo svolgimento dei compiti che la legge, lo statuto ed i regolamenti affidano al Segretario generale e che non rientrano nella specifica competenza degli altri servizi.

Municipium

Competenze

  • Fornisce il necessario supporto tecnico ed operativo agli organi istituzionali.
  • Cura la raccolta e la diffusione di leggi e documentazioni di interesse generale concernenti l'attività dell'ente.
  • Provvede alla predisposizione e alla registrazione dei contratti che il Comune stipula con altri soggetti.
  • Supporta le attività del Sindaco, della Giunta, del Consiglio Comunale, dei gruppi e delle commissioni consiliari.
  • Raccoglie le informazioni dai vari uffici e dall'amministrazione ai fine della comunicazione istituzionale e turistica

Il Servizio Segreteria si occupa di:
- Supporto all'attività del Sindaco e degli altri organi istituzionali del Comune;
- Convocazione del Consiglio Comunale, della Giunta, delle Commissioni consiliari permanenti e speciali, della Conferenza dei Capigruppo Consiliari;
- Stesura dell'Ordine del Giorno del Consiglio e della Giunta comunale, assistenza ai lavori del Consiglio e redazione dei verbali delle sedute;
- Assistenza ai singoli Consiglieri per l'espletamento del loro mandato;
- Attività di segretariato del Sindaco;
- Convocazione del Nucleo di Valutazione;
- Predisposizione atti di competenza e completamento iter deliberazioni e determinazioni di tutti i settori;
- Comunicazione ai Capigruppo consiliari delle deliberazioni della Giunta affisse all'Albo Pretorio;
- Gestione del protocollo (posta in arrivo e partenza) e smistamento posta agli uffici, gestione archivio corrente e di deposito Gestione dell’albo pretorio per atti soggetti a pubblicazione;
- Rilascio copie atti richiesti da Consiglieri comunali ed altri;
- Supporto tecnico, operativo e gestionale per l'attività di patrocinio e di consulenza legale svolta in favore dell'Ente;
- Gestione organizzativa delle cerimonie nazionali e solennità civili;
- Gestione richieste di utilizzo dell'Auditorium, della Sala Civica di Pellegrina  e della Sala Consiliare;
Tenuta del registro dei Regolamenti Comunali."

Municipium

Tipo di organizzazione

Municipium

Persone che compongono la struttura

Municipium

Sede principale

Municipio (palazzo Astori)

Piazza Astori, 3, 15040 Castelletto Monferrato AL, Italia

Ultimo aggiornamento: 21 luglio 2023, 17:10

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